Ajout de manuels scolaires à l'aide d'un fichier CSV

Quelle que soit la section dans laquelle vous vous trouvez dans le volet Manuels de votre tableau de bord, vous devriez voir un bouton « Importer un fichier CSV ». Ce lien vous permet d'ajouter simultanément plusieurs manuels à votre compte à l'aide d'un fichier CSV contenant tous les manuels souhaités.

Ce que vous devez savoir

Il y a quelques éléments que vous devez connaître avant de commencer à ajouter vos manuels au CTBN à l'aide d'un fichier CSV.

Colonnes du fichier CSV

Premier cas: Le fichier CSV contient uniquement les données nécessaires au CTBN pour ajouter un manuel à votre compte. Dans ce cas, vous pouvez ignorer les champs de numéro de colonne dans le formulaire qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le lien « Importer un fichier CSV ». Les données nécessaires au CTBN pour les manuels scolaires incluent les éléments suivants.:

• Le nom du manuel dans la première colonne du fichier CSV (colonne 1),
• La section du manuel (English ou French) dans la deuxième colonne du fichier CSV (colonne 2),
• La classe du manuel dans la troisième colonne du fichier CSV (colonne 3),
• La quantité, ou le nombre d'exemplaires du manuel que vous possédez, se trouve dans la quatrième colonne du fichier CSV (colonne 4).,
• Le prix unitaire d'un exemplaire du manuel dans la cinquième colonne du fichier CSV (colonne 5),
• L'éditeur du manuel dans la sixième colonne du fichier CSV (colonne 6).

Deuxième cas: Le fichier CSV contient des données supplémentaires, outre celles requises par CTBN pour ajouter un manuel. Dans ce cas, vous devrez indiquer le numéro de colonne contenant chaque donnée requise, en commençant par 1 et en partant de la gauche.

• Par exemple, supposons que vous ayez un fichier CSV contenant 8 attributs d'un manuel académique (dans cet ordre) nom, éditeur, auteur, section, classe, prix unitaire, ISBN et quantité. Alors, vous devrez saisir les numéros de colonne suivants dans le formulaire CSV:
• Numéro de colonne du nom du manuel: 1
• Numéro de colonne de la section du manuel: 4
• Numéro de colonne de classe du manuel: 5
• Numéro de colonne de quantité de manuels: 8
• Numéro de colonne du prix unitaire du manuel: 6
• Numéro de colonne de l'éditeur du manuel: 2

Une fois que vous avez fait cela correctement, vous aurez des manuels ajoutés à votre compte, ou si le manuel existe déjà dans votre compte, il sera mis à jour avec les nouvelles informations dans le fichier CSV.

Exemples de fichiers CSV

Il est toujours utile d'avoir un exemple. Cela rend les choses plus claires et plus faciles à comprendre. Vous pouvez télécharger deux fichiers CSV ci-dessous: l'un contenant uniquement les champs requis par CTBN pour créer un manuel dans votre compte, et l'autre contenant d'autres champs non requis par CTBN.

Conseil: Vous pouvez ouvrir l'application Excel et y renseigner les champs requis par CTBN. Ensuite, enregistrez le fichier et exportez-le au format CSV. Vous pouvez ensuite importer ce fichier CSV dans CTBN pour y ajouter vos manuels.